A cura di Corrado Galzio

Project Manager – Area Sostenibilità

Introduzione

Nella gestione di un progetto, conoscere le scadenze non è sufficiente. Una data in calendario, da sola, non fornisce gli elementi necessari per prendere decisioni efficaci.

Il Project Management richiede un approccio più ampio, basato sulla raccolta, integrazione ed elaborazione delle informazioni.

Ogni attività deve essere definita attraverso:

• responsabilità e risorse coinvolte
• input necessari e output attesi
• condizioni minime e ottimali per l’esecuzione
• tempi, costi e luoghi di realizzazione
• fase del progetto e categoria di appartenenza

L’insieme di queste informazioni rende possibile un controllo più accurato, un migliore coordinamento e una riduzione dei rischi.

Senza, la gestione del progetto si limita a un elenco di date prive di contesto. Certo, bisogna evitare l’eccesso che porta burocrazia, ma senza informazioni… resta solo un calendario vuoto.

Il Project Management è prima di tutto integrazione dei flussi informativi.

I 5 processi fondamentali

Sono cinque i processi del project management che garantiscono che le informazioni non restino isolate ma si uniscano in un quadro coerente:

• Definizione del Brief di progetto
  Per documentare e definire le informazioni di alto livello: business case, obiettivi, stakeholder iniziali.
  
• Sviluppo del Project Management Plan
  Il piano integrato che unisce scope, tempi, costi, rischi, qualità e comunicazione, definendo baseline e regole di aggiornamento.
  
• Coordinamento e gestione del lavoro
  Attività esecutive per produrre deliverable, raccogliere dati di performance, aggiornare documenti e gestire eventuali richieste di modifica.
  
  Monitoraggio e controllo del progetto
  Analisi delle performance, confronto tra dati reali e pianificati, produzione di report e aggiornamento costante dello stato informativo.
  
• Controllo integrato delle modifiche
  Valutazione degli impatti delle richieste di change su tempi, costi, qualità e rischi, con decisioni documentate e aggiornamenti al piano.

Il supporto di NIER

In NIER supportiamo le organizzazioni nella costruzione di processi strutturati e nella gestione dei flussi informativi, con la trasformazione di piani complessi in risultati concreti.

• Miglioriamo l’efficacia dei team
• Riduciamo le inefficienze
• Garantiamo maggiore valore ai progetti

Per rafforzare il tuo Project Management con un approccio realmente orientato all’informazione, puoi contare su di noi.