FIR (Formulario di identificazione del rifiuto) digitale RENTRI (Registro elettronico nazionale per la tracciabilità dei rifiuti): cosa è cambiato dopo il 15 settembre 2026?

A cura di Area Sostenibilità

Il passaggio al FIR digitale entra nella gestione quotidiana dei rifiuti. Il 15 settembre 2026 si è concluso il periodo in cui era possibile utilizzare il formulario cartaceo in alternativa a quello digitale per i soggetti interessati dall’obbligo (operatori professionali della gestione dei rifiuti e produttori iniziali di rifiuti). Dal 16 settembre viene quindi meno questa possibilità transitoria. Il riferimento è il chiarimento ufficiale RENTRI sul termine del periodo transitorio.

Per responsabili ambiente, HSE manager e direzioni aziendali, la domanda è concreta: il processo funziona lungo tutti i passaggi, dalla predisposizione del formulario alla disponibilità del documento completato?

Un accesso non abilitato, un’assenza non gestita o un’informazione discordante tra azienda e trasportatore possono creare difficoltà proprio al momento del ritiro. È su questi passaggi che conviene concentrare la verifica.

Che cosa sono il FIR digitale e il RENTRI?

Il FIR, Formulario di identificazione del rifiuto, accompagna il trasporto e raccoglie le informazioni sulla movimentazione. Il RENTRI è il Registro elettronico nazionale per la tracciabilità dei rifiuti, nel cui ambito si sviluppa la digitalizzazione documentale.

Chi può utilizzare il FIR cartaceo dopo il 15 settembre 2026?

La fine del periodo transitorio non significa che il cartaceo scompaia per tutti. Per i produttori non tenuti all’iscrizione e non iscritti al RENTRI resta prevista la gestione del FIR cartaceo secondo le modalità applicabili. Il portale mantiene infatti una specifica area dedicata ai produttori di rifiuti non iscritti.

Occorre quindi verificare la posizione della propria organizzazione, il ruolo svolto nella filiera e gli obblighi applicabili ai singoli flussi, evitando di estendere automaticamente la stessa procedura a ogni situazione.

Abbiamo ricostruito le tappe iniziali del sistema nel nostro approfondimento sull’introduzione del RENTRI, pubblicato nel gennaio 2025. Per la successiva fase transitoria, il riferimento è l’aggiornamento ufficiale richiamato in questo articolo.

Come gestire il FIR digitale: cinque controlli per le imprese

La seguente verifica organizzativa aiuta a individuare i punti deboli della gestione quotidiana.

1. Responsabilità e sostituzioni. Chi prepara i dati? Chi li controlla? Chi interviene nelle diverse fasi e chi lo sostituisce in caso di assenza? Le risposte devono essere chiare anche durante ferie, cambi turno e urgenze.

2. Accessi e strumenti. Verificare che le persone incaricate possano utilizzare gli strumenti previsti e completare le operazioni di propria competenza. Il sistema può basarsi sui servizi RENTRI oppure su un gestionale interoperabile: la scelta va accompagnata da una prova del flusso effettivamente utilizzato. Le possibilità operative sono illustrate nel portale ufficiale RENTRI.

3. Qualità dei dati. Controllare che le informazioni sul rifiuto, sull’origine e sui soggetti coinvolti siano coerenti con la documentazione aziendale. Digitalizzare dati incompleti o non aggiornati può rendere più difficile ricostruire e correggere le anomalie.

4. Coordinamento con trasportatori e destinatari. Concordare referenti e modalità di gestione delle anomalie prima del ritiro. È utile verificare insieme un caso ordinario e uno problematico, per esempio una discordanza nei dati o un cambio di interlocutore.

5. Controlli successivi al conferimento. Definire chi verifica la disponibilità del formulario completato, monitora gli adempimenti applicabili e segnala eventuali attività rimaste aperte. Il controllo non dovrebbe esaurirsi alla partenza del mezzo.

Una prova su un flusso reale permette di distinguere ciò che è stato formalizzato nelle procedure da ciò che il personale riesce effettivamente a gestire.

FIR digitale e sanzioni RENTRI: quali date distinguere?

Il portale RENTRI precisa che dal 15 settembre 2026 si applicano le sanzioni relative alla mancata o incompleta trasmissione dei dati dei FIR richiamate dall’articolo 258, comma 10-bis, del D.Lgs. 152/2006. Questa decorrenza va distinta dalla possibilità di utilizzare il cartaceo in alternativa al digitale fino al 15 settembre incluso. Fonte: chiarimento ufficiale RENTRI.

Serve un gestionale per utilizzare il FIR digitale?

Le imprese possono utilizzare i servizi messi a disposizione dal RENTRI oppure un sistema gestionale interoperabile. L’acquisto di un nuovo software non è quindi l’unica opzione: occorre individuare la soluzione adatta ai flussi aziendali e verificarne l’uso da parte degli addetti. Il portale RENTRI descrive i servizi disponibili per gli operatori e per l’interoperabilità.

Dalla tracciabilità alla gestione ambientale.

Il passaggio al FIR digitale offre l’occasione per riesaminare come l’azienda governa i propri rifiuti: quali informazioni raccoglie, chi le aggiorna e come controlla le attività affidate all’esterno.

Per chi opera nei settori interessati, un ulteriore tema da monitorare è l’evoluzione delle regole europee sui flussi di materiali, affrontata nel nostro articolo sulla direttiva UE sui rifiuti tessili e alimentari. Si tratta di un percorso normativo distinto dal RENTRI, che richiama la necessità di mantenere aggiornato il quadro degli adempimenti aziendali.

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Se il passaggio al FIR digitale ha evidenziato dubbi su responsabilità, procedure o coordinamento con i fornitori, un confronto tecnico può aiutare a individuare le priorità di intervento.