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8 Novembre 2021

La Web-App per prenotare desk e postazioni di lavoro cresce! Le nuove funzionalità di WAPPING

Articolo a cura di Laura Rocchi, Area Ricerca e Sviluppo di NIER Ingegneria

anteprima impostazioni mappatura sale riunioni e postazioni di lavoro prenotabili dell'App WAPPING

Quasi un anno fa abbiamo lanciato Wapping, l’app per prenotare le postazioni di lavoro e creare reportistiche di presenze e compresenze.

E’ nata come APP per organizzare gli spazi in facilità e sicurezza per il rientro dopo il periodo di lock down del 2020, quindi con un focus particolare sulla tracciabilità delle compresenze e la possibilità di contingentare gli spazi. Poi si è subito arricchita di altre funzioni, come la prenotazione di sale riunioni.

Wapping si è evoluta ulteriormente, per affrontare la nuova normalità, con un focus sulla gestione dello smart working, degli spazi condivisi, di zone di co-working, degli ingressi in azienda. L’app, che rimane semplice e intuitiva, si è arricchita di alcune nuove funzionalità.

MODULO SCRIVANIE

Il modulo principale è il Modulo Scrivanie, che permette di censire e prenotare la singola scrivania. Sino ad ora Wapping permetteva di prenotare solamente un posto in uno spazio (ufficio o open space…), lasciando fuori sistema la gestione della specifica scrivania. Ora è possibile descriverle e lasciare all’utente la possibilità di prenotare esattamente il suo desk.

FUNZIONI LOG IN E CHECK IN

E’ possibile avere un Log in automatico attraverso le credenziali aziendali (sia nel caso di sistemi Microsoft che Google) mediante un sistema di autenticazione Single Sign-On (SSO).
E’ stato inoltre creato un Modulo di Check In, che invia mediante un’email un reminder della prenotazione effettuata, per poterla confermare o eventualmente cancellare.

E’ così possibile avere una ulteriore conferma delle persone effettivamente presenti in azienda o che effettivamente hanno utilizzato la prenotazione della scrivania.

REPORTISTICHE AVANZATE

E’ stata progettata una nuova reportistica per occupazione spazi con evidenziate le prenotazioni e la loro eventuale conferma mediante check in.

Tutte le informazioni sono filtrabili per Aree, Stanze o intero Edificio ed è possibile effettuare il download in Excel.

ALTRE FUNZIONI DI WAPPING

Altre funzioni di Wapping che potrebbero interessarti:

  • Possibilità di notifica via email a profili amministrativi di avvenute prenotazioni
  • Personalizzazione pagina di log in con logo aziendale e messaggio di benvenuto
  • Possibilità di impostare un numero di persone massimo (in percentuale agli utenti) di occupazione di un edificio.

Siamo felici di potervi fornire gratuitamente un account Wapping e di supportarvi con una DEMO della soluzione: scrivici a BD@nier.it

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