Gestionale HR per ottimizzare risorse e competenze: nasce MatriSkillS.
Brief
Nel corso degli anni, NIER ha acquisito competenze nello sviluppo di software utility utilizzando tecnologie web. Questo è stato un passo importante perché il mercato sta vivendo una transizione significativa dalle applicazioni autonome a quelle decentralizzate. È grazie alle richieste dei nostri clienti che abbiamo ampliato il nostro bagaglio tecnico-conoscitivo con tecnologie all’avanguardia nel campo dello sviluppo web oriented.
Forte di queste competenze, NIER ha stanziato un budget R&D per avviare un progetto di innovazione interno al fine di sviluppare un proprio gestionale HR digitale delle competenze possedute in Azienda, la cosiddetta Matrice di competenze.
Il progetto prende il nome di MatriSkillS e, rispetto allo scopo iniziale, si è così evoluto che è diventato uno strumento di supporto decisionale per l’azienda. Questo è avvenuto grazie anche all’integrazione di metodologia di Business Intelligence con cui miglioriamo la nostra capacità di gestione.
Sfide di progetto
L’efficienza di un’azienda è cruciale e per questo non si può prescindere da una gestione delle risorse e delle competenze. Acquisire strumenti adeguati è essenziale, perché migliorano la produttività e riducono gli errori gestionali.
In NIER, con il nostro approccio incentrato sulla condivisione delle competenze e sulla formazione interna, abbiamo pensato di sviluppare un gestionale HR con un sistema web-based. Una piattaforma che sostituisse i classici fogli di calcolo e lasciasse spazio a qualcosa di innovativo. Oggi, MatriSkills rappresenta un asset prezioso per il Team HR e una leva fondamentale per prendere le cosiddette “decisioni informed” in tempi rapidi.
Soluzione
MatriSkillS è una piattaforma che migliora la gestione delle competenze aziendali in modo innovativo. Rappresenta un sistema digitale e strutturato, capace di creare un dettagliato inventario delle competenze di ciascun dipendente. Questo strumento agevola l’assegnazione efficiente delle risorse, la pianificazione dello sviluppo delle competenze e promuove una cultura aziendale incentrata sulla crescita professionale e personale. Inoltre, questo gestionale HR elimina la necessità di sondaggi per identificare le competenze necessarie tra i dipendenti e fornisce un accesso istantaneo e costantemente aggiornato a queste informazioni.
Il motore di ricerca integrato consente di trovare rapidamente i dipendenti con competenze specifiche e di esportare la matrice di competenze. Gli utenti vengono regolarmente incoraggiati a mantenere aggiornati i propri profili e competenze grazie a promemoria del sistema. MatriSkillS offre anche un monitoraggio continuo del progresso delle competenze di ciascun collaboratore, consentendo ai responsabili di personalizzare i percorsi di crescita individuali.
Inoltre, MatriSkillS fornisce strumenti di controllo e monitoraggio potenti per il reparto HR, consentendo la generazione di report personalizzati per una valutazione tempestiva dei KPI aziendali. I dati principali dei collaboratori sono storicizzati, consentendo un’analisi dell’evoluzione nel tempo di ogni dato monitorato. Per semplificare ulteriormente le operazioni, MatriSkillS gestisce le scadenze dei dipendenti attraverso un comodo scadenziario, liberando il Team HR dalla gestione manuale delle scadenze e dagli inevitabili errori.
L’analisi dei dati viene agevolata da strumenti di Business Intelligence integrati, come PowerBI, che consentono decisioni informate in tempo reale. Questi strumenti estraggono metriche e offrono filtraggio attivo, offrendo una visione completa e dettagliata di vari aspetti della gestione aziendale.
MatriSkillS si integra in modo completo con il processo di reclutamento e la People Review. Questo sistema permette di conservare le osservazioni fatte sia dall’azienda che dai collaboratori nel tempo offrendo una fotografia chiara del percorso che l’azienda sta seguendo con ogni dipendente.
Fasi di esecuzione
Analisi degli User Needs del progetto MatriSkillS.
Scelta delle tecnologie da utilizzare e design delle funzionalità di Base.
Sviluppo prototipo iniziale per testare il funzionamento della scheda lavoratore.
Importazione e implementazione definitiva scheda lavoratore.
Implementazione di 7 dashboard statistiche attraverso PowerBI.
Implementazione motore di ricerca competenza ed esportazione CV.
Collegamento delle candidature dal sito web e definizione flusso di selezione all’interno di MatriSkillS.
Rilascio definitivo in ambiente di produzione e caricamento dei dati di tutte le risorse aziendali.
Risultati ottenuti
Il progetto MatriSkillS ha permesso di mettere in campo tutte le competenze maturate per la realizzazione di un sistema software Web-Based capace di digitalizzare la gestione delle competenze tecniche interne e, grazie alla progettazione di meccanismi di automazione, di rendere il processo di gestione delle risorse, del recruiting e di people review innovativo.
Allo stesso tempo, l’integrazione di strumenti di Business intelligence rendono MatriSkillS una guida digitale per il monitoraggio della funzione HR e di integrala sempre di più nei meccanismi aziendali.
La flessibilità e configurabilità che hanno guidato la realizzazione di MatriSkillS, lo candidano a rappresentare una soluzione perfetta per le realtà aziendali che vogliono gestire in modo efficace le risorse e avere sempre aggiornate le competenze aziendali.