Audit REACH per azienda metalmeccanica.
Brief
La società ha riscontrato la necessità di effettuare una verifica in ambito REACH, CLP e ROHS, al fine di verificare la corretta gestione e attuazione delle prescrizioni relative ai suddetti regolamenti.
Sfide di progetto
La sfida principale è stata quella di individuare gli adempimenti derivanti dall’applicazione dei regolamenti REACH, CLP ed affini, che si applicano ad aziende che importano, utilizzano, producono o rivendono sostanze e miscele pericolose e articoli contenenti tali sostanze e di calarli sulla specifica realtà di un’azienda del settore metalmeccanico, verificandone applicabilità e conformità normativa.
Infatti, aziende strutturate in maniera complessa per numero di filiali e di attività svolte aumentano il livello di dettaglio e il numero di casistiche da analizzare o approfondire per una corretta verifica di conformità normativa.
Soluzione
L’approccio proposto da NIER è stato quello di eseguire un AUDIT di verifica mirato sugli adempimenti derivanti dalle normative REACH, CLP e ROHS.
Infatti, attraverso un’attività standard ma efficace, è stato possibile portare alla luce diversi aspetti da implementare, nonostante l’azienda avesse già internamente conoscenze, competenze e procedure di medio-alto livello.
Fasi di esecuzione
Analisi della struttura e dell’attività aziendale
È necessario capire e verificare quale ruolo ogni sede aziendale riveste all’interno della Supply Chain europea per poter definire gli obblighi e le prescrizioni normative applicabili.
Verifica delle procedure di gestione relative alla conformità normativa
Per essere garantita la compliance, è fondamentale per l’azienda redigere, aggiornare e condividere internamente un’adeguata documentazione di processo.
Verifica delle procedure di qualifica dei fornitori
Le aziende devono prevedere specifiche procedure di controllo sulla conformità REACH, CLP e ROHS delle sostanze, miscele o articoli che importano o acquistano da fornitori.
Verifica della documentazione e degli adempimenti normativi
Schede di Sicurezza, Notifiche SCIP e CLP, dichiarazioni di conformità al REACH, documentazione tecnica di prodotto sono i principali documenti che devono essere verificati, aggiornati e redatti sempre in conformità alle normative in vigore.
Verifica di flussi comunicativi interni ai fini dell’aggiornamento normativo
Il corretto recepimento normativo ai fini REACH prevede tempistiche di adeguamento molto rigide, per cui la corretta comunicazione interna è fondamentale ai fini di un efficiente ed efficace adeguamento normativo.
Risultati ottenuti
Nel rapporto di audit REACH sono stati individuati tutti i punti critici e le non conformità normative, nonché gli spunti di miglioramento che l’azienda è stata poi in grado di prendere in carico, risolvere e/o implementare a livello di gestione e controllo.
Infine, il periodo transitorio per l’applicabilità della normativa REACH in merito alle Schede Dati di Sicurezza ha comportato per l’azienda la necessità di richiedere l’aggiornamento delle Schede Dati di Sicurezza ai propri fornitori.