NIER supporta aziende, enti e organizzazioni nella progettazione, redazione, aggiornamento e attuazione del Modello Organizzativo 231, con un approccio integrato che unisce compliance, gestione del rischio, salute e sicurezza sul lavoro, ambiente, governance e sistemi di gestione.

Il Modello 231 non è solo un documento formale: è uno strumento di prevenzione, controllo e organizzazione aziendale. Se progettato correttamente, aiuta l’impresa a ridurre il rischio di responsabilità amministrativa ai sensi del D.Lgs. 231/2001, rafforzando al tempo stesso processi, ruoli, procedure e presidi interni.

Attraverso un team multidisciplinare, NIER affianca le organizzazioni in tutte le fasi del percorso: dall’analisi preliminare alla mappatura dei rischi, dalla redazione del modello al supporto all’Organismo di Vigilanza, fino alla formazione e all’aggiornamento periodico.

Cos’è il Modello Organizzativo 231

Il Modello Organizzativo 231 è un sistema di organizzazione, gestione e controllo adottato dall’ente per prevenire la commissione dei reati rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001.

Il Decreto Legislativo 231/2001 ha introdotto nell’ordinamento italiano la responsabilità amministrativa degli enti per alcuni reati commessi, nell’interesse o a vantaggio dell’organizzazione, da soggetti apicali o da persone sottoposte alla loro direzione o vigilanza.

In questo contesto, il Modello 231 ha lo scopo di individuare le attività aziendali potenzialmente esposte a rischio, definire protocolli e procedure di controllo, stabilire flussi informativi verso l’Organismo di Vigilanza e promuovere comportamenti coerenti con i principi etici e organizzativi dell’ente.

Un Modello 231 efficace comprende generalmente:

le modalità di monitoraggio e aggiornamento.

• una parte generale;
• una o più parti speciali dedicate alle aree di rischio;
• il Codice Etico;
• il sistema disciplinare;
• i protocolli e le procedure operative;
• i flussi informativi verso l’Organismo di Vigilanza;
• il piano di formazione e comunicazione interna;

Quando un’azienda dovrebbe adottare o aggiornare il Modello 231

L’adozione del Modello 231 può rappresentare una scelta strategica per molte organizzazioni, soprattutto quando l’impresa opera in settori complessi, regolamentati o caratterizzati da rischi significativi.

Un’azienda dovrebbe valutare la redazione o l’aggiornamento del Modello 231 in particolare quando:

• intende rafforzare il proprio sistema di governance e controllo interno;
• partecipa a gare, appalti o procedure di qualifica presso clienti pubblici o privati;
• opera in ambiti esposti a rischi in materia di salute e sicurezza sul lavoro, ambiente, anticorruzione o gestione dei fornitori;
• ha introdotto nuove attività, sedi, processi o linee di business;
• ha subito una riorganizzazione societaria o gestionale;
• deve adeguarsi a modifiche normative o all’introduzione di nuovi reati presupposto;
• vuole integrare il Modello 231 con sistemi di gestione già presenti, come ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001 o ISO 37001;
• necessita di supporto operativo per l’Organismo di Vigilanza;
• vuole verificare l’effettiva applicazione del modello già adottato.

Il Modello 231 deve essere mantenuto vivo nel tempo. Non è sufficiente adottarlo una sola volta: occorre verificarne periodicamente l’efficacia, aggiornarlo rispetto all’evoluzione normativa e renderlo coerente con i cambiamenti organizzativi dell’azienda.

Come NIER supporta le aziende nel Modello 231

NIER Ingegneria, in questo ambito, offre prestazioni di assistenza tecnica e legale per:

• Compliance Audit in materia di Ambiente e Sicurezza e Salute nei luoghi di lavoro
• Attività di Risk Assessment volte ad individuare le aree a rischio di reato e dei punti di controllo, identificare i Gap
  e a formulare gli opportuni suggerimenti
• Progettazione e implementazione delmodello di organizzazione, gestione e controllo (“Modello“) ex D.Lgs. n. 231/01
• Formazione e sensibilizzazione della Direzione e dei Lavoratori sul corretto approccio culturale e comportamentale alla prevenzione dei Rischi, sul Modello e sulle procedure aziendali sviluppate
• Assunzione del ruolo di membro dell’Organismo di Vigilanza, con funzioni di vigilanza e controllo in ordine all’efficacia,
  funzionamento e osservanza del Modello Organizzativo.

Modello 231, sicurezza sul lavoro, ambiente e sistemi di gestione

Uno degli aspetti distintivi dell’approccio NIER è la capacità di integrare il Modello 231 con i sistemi aziendali già esistenti.

Molte organizzazioni dispongono di sistemi di gestione per la qualità, l’ambiente, la salute e sicurezza sul lavoro, l’anticorruzione o la sostenibilità. Questi strumenti possono rappresentare una base importante per rafforzare il Modello 231, purché siano coordinati in modo corretto.

NIER supporta l’integrazione del Modello 231 con ambiti quali:

• salute e sicurezza sul lavoro;
• tutela ambientale;
• sistemi di gestione ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001 e ISO 37001;
• anticorruzione e trasparenza;
• whistleblowing;
• governance aziendale;
• audit interni;
• gestione dei fornitori;
• ESG e sostenibilità.

L’obiettivo è costruire un sistema di controllo coerente, evitando duplicazioni documentali e rendendo il Modello 231 parte integrante dell’organizzazione.

Perché scegliere NIER per la consulenza Modello 231

NIER affianca le aziende con un approccio tecnico, organizzativo e multidisciplinare.

La consulenza sul Modello 231 non viene trattata come un semplice adempimento documentale, ma come un percorso di analisi e miglioramento dei processi aziendali.

Puoi contare su:

• competenze integrate in ambito compliance, risk management, HSE, ambiente e sistemi di gestione;
• esperienza nella mappatura dei processi e nella valutazione dei rischi aziendali;
• capacità di costruire modelli proporzionati alla dimensione e complessità dell’organizzazione;
• supporto operativo all’Organismo di Vigilanza;
• formazione mirata per figure apicali, responsabili e lavoratori;
• attenzione all’integrazione tra Modello 231, governance e sistemi di gestione;
• approccio concreto, orientato all’applicabilità e al miglioramento continuo.

NIER aiuta le organizzazioni a trasformare il Modello 231 in uno strumento realmente utile per prevenire rischi, rafforzare i controlli e migliorare la governance aziendale.

Domande frequenti sul Modello Organizzativo 231

Il Modello 231 è obbligatorio?

Il Modello 231 non è obbligatorio per tutte le aziende in senso generale, ma la sua adozione è fortemente consigliata per ridurre il rischio di responsabilità amministrativa dell’ente e rafforzare il sistema di controllo interno.

In alcuni contesti, inoltre, può essere richiesto o valorizzato in gare, appalti, procedure di qualifica, rapporti con grandi clienti o sistemi di rating e compliance.

Quanto costa realizzare un Modello 231?

Il costo dipende da diversi fattori: dimensione dell’organizzazione, numero di sedi, complessità dei processi, settori di attività, sistemi di gestione già presenti e livello di documentazione disponibile.

Per questo motivo è utile partire da un’analisi preliminare, finalizzata a definire il perimetro dell’intervento e le attività necessarie.

Quanto tempo serve per adottare un Modello 231?

I tempi variano in base alla complessità dell’organizzazione e al livello di maturità dei presidi già esistenti.

Un percorso completo può includere analisi preliminare, interviste, mappatura dei processi, risk assessment, redazione del modello, definizione dei flussi informativi e formazione.

Chi nomina l’Organismo di Vigilanza?

L’Organismo di Vigilanza viene nominato dall’organo dirigente dell’ente. Può essere monocratico o collegiale, interno, esterno o misto, a seconda della dimensione e della complessità dell’organizzazione.

È importante che l’OdV possieda requisiti di autonomia, indipendenza, professionalità e continuità d’azione.

Ogni quanto va aggiornato il Modello 231?

Il Modello 231 deve essere aggiornato ogni volta che intervengono cambiamenti rilevanti, come modifiche normative, introduzione di nuovi reati presupposto, cambiamenti organizzativi, nuove attività, riorganizzazioni, acquisizioni, criticità emerse dagli audit o segnalazioni rilevanti.

È comunque consigliabile prevedere verifiche periodiche per valutarne efficacia e adeguatezza.

Che differenza c’è tra Codice Etico e Modello 231?

Il Codice Etico definisce principi, valori e regole generali di comportamento dell’organizzazione.

Il Modello 231 è invece un sistema più ampio di organizzazione, gestione e controllo, che include anche mappatura dei rischi, protocolli, procedure, sistema disciplinare, flussi informativi, formazione e attività di vigilanza.

Il Modello 231 protegge sempre l’azienda?

Il Modello 231 può rappresentare uno strumento importante di prevenzione e tutela, ma deve essere idoneo, aggiornato, concretamente applicato e sottoposto a vigilanza effettiva.

Un modello solo formale, non aggiornato o non conosciuto all’interno dell’organizzazione rischia di non essere efficace.

Come si integra il Modello 231 con i sistemi ISO?

Il Modello 231 può essere integrato con sistemi di gestione già presenti, come ISO 45001 per la salute e sicurezza, ISO 14001 per l’ambiente, ISO 9001 per la qualità e ISO 37001 per l’anticorruzione.

L’integrazione consente di valorizzare procedure, audit, controlli, responsabilità e flussi informativi già esistenti, rendendo il sistema più coerente ed efficiente.

Valutazione del tuo Modello 231

Vuoi adottare, aggiornare o verificare l’efficacia del tuo Modello Organizzativo 231?

NIER può supportarti con un percorso personalizzato di analisi, consulenza sul modello 231 e accompagnamento operativo, dalla mappatura dei rischi al supporto all’Organismo di Vigilanza.